Vad ska en ledningsgrupp ägna sin tid åt?

Det är tio minuter kvar av ledningsgruppsmötet och ni kommer till frågan om vad verksamheten ska prioritera nästa år. Hittills har ni gått igenom ekonomin, pratat om en vakans och tagit den vanliga rundan där alla berättat vad som händer på deras område. Prioriteringarna får ni ta nästa gång.

Om det här händer ofta är det värt att fundera på vilka frågor ledningsgruppen ägnar sin tid åt, hur ni arbetar med dem tillsammans och vad era beslut faktiskt leder till i verksamheten.

Vanliga utmaningar i en ledningsgrupp

En del frågor kan avdelningscheferna lösa på egen hand. Andra behöver de ta ställning till tillsammans. Det kan handla om att avgöra vilken satsning som ska få resurser när flera avdelningar behöver dem. För att hinna med sådana frågor behöver gruppen vara överens om vad som hör hemma på dagordningen.

• Enas om gruppens uppdrag. Cheferna kan ha olika bild av vad ledningsgruppen ska åstadkomma tillsammans.
• Prioritera helheten. Ibland behöver en chef skjuta upp en satsning på sitt eget område för att ge plats åt något som är viktigare för verksamheten som helhet.
• Dra nytta av olika perspektiv. Cheferna ser olika delar av verksamheten och har olika förmågor och kompetenser. Deras perspektiv och förslag behöver komma fram.
• Lära av tidigare beslut. En grupp behöver lära vad som fungerar och vad som gav effekt. Utan att följa upp vad som hände i verksamheten blir det svårt att veta vad som fungerade och vad som behöver ändras.
• Omsätta strategin i praktiken. När gruppen gör en ny prioritering behöver cheferna veta vad de ska göra annorlunda och vad de kan lägga åt sidan för att frigöra tid.

Vad kan ni göra framåt?

Titta på dagordningen inför nästa möte. Markera de frågor där ni behöver göra en gemensam avvägning tillsammans där ni verkligen drar nytta av varandras kompetens och erfarenhet. Har frågorna fått tillräckligt med tid?

Fundera också på hur ni fungerar som grupp. Hur ser samarbetet ut och kommer alla till tals? Innan ni avslutar mötet, stäm av hur ni tycker att mötet har varit och ta till vara på det som ni kan ta med er till nästa möte.

Hur ser det ut i din ledningsgrupp?

Ta fram dagordningen från ert senaste möte och fundera på tre frågor.

• Vilken fråga behövde ni lösa tillsammans?
• Vad fick för lite tid, och vad hade kunnat hanteras utanför mötet?
• Vilket av era beslut kommer medarbetarna att märka i sin vardag?