En framgångsrik workshop
Framgångsrik workshop – med minimal insats och maximal effekt
Workshops är ett kraftfullt verktyg för att skapa samsyn, driva utveckling och stärka samarbetet i team. Men hur ofta blir de verkligen effektiva? Många organisationer kämpar med workshops som tar tid att förbereda, som saknar tydlig struktur eller som inte leder till konkreta resultat.
Här ger vi dig tips på hur du får ut det mesta av dina workshops.
5 nycklar till en framgångsrik workshop
Ha ett tydligt mål och syfte
En workshop utan en tydlig målsättning riskerar att bli en diskussion utan riktning. Definiera vad du vill uppnå och kommunicera det i början av workshopen.
Exempel: Vill ni förbättra teamets samarbete? Skapa en handlingsplan för en kommande förändring? Klargöra roller och ansvar?
Engagera deltagarna från start
Ett av de vanligaste problemen med workshops är att vissa deltagare blir passiva åhörare istället för att aktivt bidra. Genom att ställa öppna frågor, använda reflektionsövningar och ge utrymme för dialog skapar du delaktighet.
WorkshopPro® inkluderar diskussionsfrågor och interaktiva moment som hjälper gruppen att engagera sig direkt.
Skapa struktur och tydlighet
En workshop behöver en tydlig ram för att hålla fokus och undvika att samtalen svävar iväg. En bra struktur innebär:
✔ En introduktion med syfte och mål
✔ Huvuddel med diskussioner och övningar
✔ En avslutning där ni sammanfattar och konkretiserar nästa steg
Med WorkshopPro® får du en färdig struktur där en digital modul guidar gruppen genom workshopen steg för steg.
Fokusera på konkreta resultat
Många workshops resulterar i bra samtal – men vad händer efteråt? För att workshopen ska ge effekt bör varje session avslutas med en konkret plan för hur insikterna ska omvandlas till handling.
Tips: Dokumentera slutsatser och besluta om vem som ansvarar för vad. WorkshopPro® innehåller reflektionsövningar som hjälper teamet att konkretisera insikter och nästa steg.
Utvärdera och förbättra
Efter varje workshop, fundera på vad som fungerade bra och vad som kan förbättras. Fråga deltagarna om deras upplevelse och om workshopen gav det resultat ni önskade.
Med en strukturerad metod som WorkshopPro® blir det enklare att säkerställa att varje workshop leder till lärande och utveckling.
Varför WorkshopPro® är den ultimata lösningen
Att hålla en lyckad workshop kräver både en tydlig process och ett engagerande upplägg. WorkshopPro® är ett digitalt workshopkoncept som gör det enkelt att leda strukturerade diskussioner och övningar, samtidigt som alla deltagare får en likvärdig upplevelse.
✅ Tidsbesparande – Inga förberedelser krävs. Du får färdiga körscheman och instruktioner.
✅ Flexibelt – Fungerar både för fysiska och digitala workshops.
✅ Engagerande – Interaktiva moment och reflektionsfrågor som skapar samsyn och beslutsfattande.
✅ Kostnadseffektivt – Eliminera behovet av externa konsulter och frigör HR från administrativt arbete.
✅ Skalbart – Kan genomföras parallellt i flera team samtidigt.
Med en varaktighet på cirka en till en och en halv timme är varje workshop lätt att integrera i arbetsvardagen och ger konkreta resultat utan att ta upp för mycket tid.
WorkshopPro®
WorkshopPro® erbjuder en färdig lösning för att snabbt och effektivt driva förändring och kompetensutveckling i team. Läs mer om konceptet.
